برنامه ریزی راهبردی

ارائه خدمات پشتیبانی به معاونت خرید از ماموریت های واحد برنامـه ریزی خرید می باشد. این واحــد در دو حوزه"برنامه ریزی خرید" و "مدیریت منابع تامین" فعالیت ها و اقدامات خود را به شرح ذیل انجام می دهد.

• تهیه گزارش برنامه و عملکرد واحد های حوزه فرآیند تامین
• تهیه آمار و گزارشات مورد نیاز واحد های داخلی و سازمانهای بیرونی در حوزه تامین
• بهینه سازی و به هنگام نمودن روش های انجام کار و اصلاح گردش کارها
• مشارکت در پیاده سازی سیستمهای مدیریتی در حوزه تامین
• داشتن نقش واسط بین سیستم های اطلاعاتی حوزه تامین و سایر سیستم های شرکت
• مدیریت، شناسایی و ارزیابی تامین کنندگان
• همکاری در پياده سازی نظام کيفي و رفع مشکلات موجود طبق ضوابط تعيين شده شرکت
• مشارکت در پياده سازی و نگهداشت خط مشي و سياستهای سازمان در حوزه سيستم مديريت امنيت اطلاعات
• پياده سازی ، استفاده و بکارگيری استانداردها و مستندات بروز طبق ضوابط تعيين شده شرکت
• ارائه پيشنهاد چگونگي حداکثر استفاده از امکانات در اختيار
• انجام اقدامات مربوط به آموزش کارکنان تحت نظارت به منظور بالابردن سطح مهارت وتخصص کاری آنها و پيگيری برگزاری دوره ها
• نظارت بر رعايت الزامات ، خط مشي ها و سياست های شرکت در حوزه سيستم های مديريت کيفيت
• همکاری لازم در تامين اطلاعات مورد نياز سيستمهای اطلاعات مديريت
• مستند سازی و به اشتراک گذاری دانش فني بر طبق مکانيزمهای تعيين شده در شرکت
• نگهداری مستندات بر اساس اصول بايگاني تعريف شده
• تعيين اهداف اقتصادی و کيفي و رسيدگي به نحوه رسيدن به اين اهداف
• هدايت کردن فعاليت های خريد به سمت اهداف
• نظارت و تشويق به گسترش بانک اطلاعاتي و نظارت بر امتيازدهي به تامين کنندگان
• نظارت بر نحوه ثبت خريدها در واحد ها به منظور کنترل پروسه خريد و آمارگيری
• ارائه گزارش و تجزيه و تحليل واحد دربازه های زماني مشخص و راهکارهای بررسي نقاط ضعف و قوت و ايجاد اهداف در اين رابطه
• تهيه و ارائه گزارش عملکرد فعاليت قسمت تحت سرپرستي