گفت‌وگو با دکتر محمد زارع مدیرعامل شرکت تسنا از شرکت‌های زیر مجموعه فولاد کویر:

 مدیریت یکپارچه منابع سازمانی با سامانه (ERP) در فولاد کویر/ بستری که جریان اطلاعات را به‌صورت مستمر در سراسر سازمان پایش می‌کند/ زیرساختی برای تحلیل دقیق‌تر داده‌ها، تصمیم‌گیری هوشمندانه و توسعه اصولی سازمان

همزمان با روز فناوری اطلاعات، معاون فناوری اطلاعات فولاد کویر با تشریح کارکرد سامانه‌های هوشمند در بخش‌های مختلف شرکت، از تأثیر فناوری اطلاعات بر ارتقای بهره‌وری و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده در این مجموعه صنعتی سخن گفت.

 مدیرعامل شرکت تسنا در این باره اظهار داشت: امروز بخش قابل توجهی از فرآیندهای مالی، اداری، تولیدی و پشتیبانی شرکت بر بستر سامانه برنامه‌ریزی منابع سازمانی(ERP) انجام می‌شود. هدف از توسعه اتوماسیون، صرفاً مکانیزه کردن فعالیت‌ها نیست، بلکه ایجاد بستری است که اطلاعات با دقت و بدون وقفه میان واحدهای مختلف جریان پیدا کند و مدیران بتوانند بر پایه داده‌های دقیق، تصمیم‌های مؤثرتری اتخاذ کنند. همین یکپارچگی اطلاعات موجب شده است فرآیندهای سازمانی با سرعت، دقت و هماهنگی بیشتری اجرا شوند.

 محمد زارع با اشاره به نقشERP در مدیریت خطوط تولید گفت: یکپارچه‌سازی اطلاعات تولید، زنجیره تأمین، انبار و بخش مالی، برنامه‌ریزی تولید را دقیق‌تر کرده و امکان پایش مستمر فرآیندها را فراهم می‌سازد. همچنین مدیران می‌توانند با استفاده از گزارش‌ها و تحلیل‌های لحظه‌ای، وضعیت تولید، مصرف مواد، عملکرد خطوط و شاخص‌های عملیاتی را رصد کرده و تصمیم‌های مؤثرتری برای افزایش بهره‌وری، کنترل هزینه‌ها و بهینه‌سازی منابع اتخاذ کنند.

معاون فناوری اطلاعات فولاد کویر در ادامه با اشاره به نقش سامانه‌های هوشمند در مدیریت سرمایه انسانی اظهار کرد: فناوری اطلاعات، مدیریت منابع انسانی را از انجام امور روزمره فراتر برده است. فرآیندهایی مانند حضور و غیاب، محاسبه حقوق و دستمزد، ثبت مرخصی و اضافه‌کار، مکاتبات اداری و گردش درخواست‌ها به‌صورت الکترونیکی و یکپارچه انجام می‌شود که علاوه بر کاهش خطا و حذف فرآیندهای کاغذی، سرعت رسیدگی و شفافیت را افزایش داده است. همچنین دسترسی مدیران به گزارش‌های به‌روز و اطلاعات دقیق، امکان برنامه‌ریزی بهتر، ارزیابی عملکرد و تصمیم‌گیری مؤثرتر را فراهم کرده است.

وی در پایان به قابلیت ردیابی محصول در سامانه ERP اشاره کرد و افزود: یکی از مهم‌ترین مزیت‌های این سامانه، امکان ردیابی محصول از مرحله تأمین مواد اولیه تا تحویل نهایی است. ثبت اطلاعات مواد اولیه، فرآیندهای تولید و وضعیت سفارش‌ها، مسیر هر محصول را در تمام زنجیره تولید به‌صورت دقیق قابل پیگیری نموده است. این قابلیت علاوه بر افزایش شفافیت، کنترل کیفیت را ارتقا داده، خطاهای احتمالی را سریع‌تر شناسایی کرده ، زمان رسیدگی و رفع مشکلات محصول را کاهش داده و شکایات مشتریان را به حداقل رسانده است.

گفتنی است در این مسیر افزوده شدن هوش مصنوعی به عنوان یک ابزار در تحلیل گزارشات و هدایت فرآیندها نیز بر بهره وری سامانه ERP  به میزان قابل توجهی افزوده است.